企业把一些非核心的业务通过外包的方式,把它交由第三方人力资源公司来完成,从而提高企业的效率减少成本支出,提高收益。但是在劳务外包的过程中也是存在一定的法律风险的,一不留神可能会导致企业受到行政处罚,承担民事赔偿责任,从而影响企业规范经营。因此,在劳务外包过程中要注意法律风险的防范。
一、用工企业应该严格审查劳务外包公司的业务资质和经验。
对于法律规定外包方必须具备相应资质的专业性工作,如工程施工、物业管理等,应当仅限于选择具备合法资质的企业。对于一般业务,尽管法律对外包公司没有资质方面的强制性要求,但为了确保服务质量以及外包方对开展外包工作的员工进行有效管理,也应当确保外包方具有相关工作经验。最好是选择一家专业正规有资质,有相当规模的劳务外包公司合作,就比较安全了。
二、避免对外包服务过程进行管理,应突出结果验收。
业务一经发包,即成为外包方生产经营管理的内容,发包企业必须从对外包业务过程管理中退出,特别是应避免对外包方员工的直接管理。在劳务外包合同中,应拟订工作质量标准,并按照标准对工作成果进行验收根据对外包业务的验收结果,核定应支付给外包方的报酬,甚至要求外包方支付违约金。当劳务外包服务不符合外包合同约定时,企业应以合同为依据,与外包方代表沟通联系,协商解决方案。
三、企业避免对外包员工进行直接管理。
在劳务外包中,用人单位在实际操作中,对承包单位的员工,要以“不管”为原则,以适当“间接管理”为补充,切忌进行直接管理即直接通过劳务外包协议,以书面方式约定公司对于“结果”的要求,如质量、规格、品质等等。发包方(用工企业)避免对承包方员工的直接管理,因为发包方对承包方的员工进行直接管理,很容易被认定为劳务派遣,劳动者与企业(发包方)之间就会产生法律关系,发包方将会承担连带赔偿责任。
在现实劳务外包时,用工企业可以通过以三点进行规范在外包劳务时发生的法律风险,合法用工是前提,企业使用劳务外包有一些原因就是为了分散用工风险的,而不是让企业身临其中。
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