新经济时代,市场瞬息万变,企业生存的基本准则就是能及时获取终端信息,随市而变。为了把握终端市场,把准市场脉搏,许多企业对“前台”业务,都是亲力而为,强化服务,而将“后台”业务(离市场较远的业务)外包出去。
业务外包是近几年发展起来的一种新的经营策略。即企业把内部业务的一部分承包给外部专门机构。其实质是企业重新定位,重新配置企业的各种资源,将资源集中于最能反映企业相对优势的领域,塑造和发挥企业自己独特的、难以被其他企业模仿或替代的核心业务,构筑自己竞争优势,获得使企业持续发展的能力。
企业业务外包具有两大显著优势:
第一、业务外包能够使企业专注核心业务。企业实施业务外包,可以将非核心业务转移出去,借助外部资源的优势来弥补和改善自己的弱势,从而把主要精力放在企业的核心业务上。根据自身特点,专门从事某一领域,某一专门业务,从而形成自己的核心竞争力。例如:某银行将大堂助理的岗位实行外包,从前期招聘简章的发布--人员的简历筛选--初筛面试--复试--确认候选人--通知安排体检--办理入职手续--合同返还--市民卡制卡--考勤核对--薪资结算--后期员工关怀―劳动关系纠纷处理―离职面谈等一系列工作流程,都由第三方专业服务机构全权操作管理,大大节约了用人单位的成本,使核心人员能致力于核心化的管理。
第二、业务外包使企业提高资源利用率。 实施业务外包,企业将集中资源到核心业务上,而专业的外包公司拥有比本企业更有效、更经济地完成某项业务的技术和知识。业务外包最大限度地发挥了企业有限资源的作用,加速了企业对外部环境的反应能力,强化了组织的柔性和敏捷性,有效增强了企业的竞争优势,提高了企业的竞争水平。业务外包因能促进企业集中有限的资源和能力,专注于自身核心业务,创建和保持长期竞争优势,并能达到降低成本,保证质量的目的,所以在市场经济竞争中日益受到企业瞩目。例如:某行业的话务员――第三方服务机构每年不断补充相关合格人员,定期招聘,对员工培训,保证入职员工的数量和质量,并能保障话务量良好的综合服务口碑,对于员工的关怀力度加大,对员工劳动纠纷面谈也降低到最低限度,不仅使得企业的人工成本降低、员工工作效率提高,而且还推动企业不断顺应市场需求善变的态势,降低风险,从而营造企业高度弹性化运行的竞争优势。
在现代的社会中,企业只有不断的变革创新,利用一切可利用外部的资源,根据企业自身的需求,做好风险防范,降低用人成本,提高工作效率,从而营造企业高度弹性化运行的竞争优势,才能使企业得到质的飞跃。
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