企业人事外包常见问题概括及其解决方法

一、人事外包为单位解决了什么问题 实行人事代理制度，使人事管理服务实现了社会化。如档案管理、工资晋升、职称申请评审、社会保险、员工的进、管、出、福利管理，用工规划等，过去由单位管理的人事业务从单位分离了出来，交给政府人事部门来承担，使单位领导从具体琐碎的人事管理业务中脱出身来，全身投入企业经营和市场竞争，同时，单位减少了人事管理机构、管理人员和费用。另一方面，人事代理解决原来人事管理体制的人员能上能下，能进不能出，干好干坏一个样的弊端，形成新的用人机制。

二、如何办理人事代理？

在了解政策，决定选择后，按如下程序办理：

（1）申请。并提交如下材料；1、单位合法有效的营业执照或批文复印件；2、委托代理项目的具体要求、说明书及有关材料；3、个人委托人事代理，直接填写人事、行政关系管理手册。

（2）签约。经双方协商，签订人事代理协议书。

（3）履约。承办机构与委托者的关系是契约式关系。承办机构应尽的义务和职责详细体现在双方签定的合同中。

承办机构在如下几方面主动为委托单位服务：

1、主动提供人事政策、法规文件、人事改革动态、人事咨询服务；　

2、员工的人事档案管理，包括收集、整理、鉴别、材料归档等；

3、出具员工因公因私所需要的各种以档案为依据的证明材料，包括出国政审、涉外公证、婚姻证明、证件年审及其他证明材料；

4、主动通知并组织员工进行职称认定和报考、申报评审工作；

5、如遇国家规定的档案工资调升，负责对符合条件的员工进行审核、调升的全部工作；　6、主动为所接收大学生办理转正，定级手续；

6、每月办理员工缴纳各种保险事宜；

7、受理员工办理证照事宜；　

8、组织党团员过组织生活；　

10、代办员工招工手续有关事宜。

三、什么单位、什么人员可以办理人事外包？

64号文第二十四条规定?凡应聘到集团企业、乡镇（区街）企业、三来一补企业、中外合作、合资企业、外商独资企业、国内联营企业、私营企业、办事联络机构、民办科研机构工作的在职人员、应届大中专毕业生、军队转业干部，因聘请单位及主管部门不能接收其人事行政关系的，可挂靠到政府人事部门的人才交流服务中心管理"。除此之外，辞职人员可办理复职后挂靠，待业人员也可办理人事代理等。

四、哪种情况下（为什么）要办理挂靠？

第一种情况，你要"下海"，要离开原来的国营单位，到外资企业、私营企业工作，或自已出来单干。但是，又想保留原有身份、组织关系和工龄等，以便将来“上岸"，回到正式单位去。第二种情况，为了用人单位的需要。一是为了聘用人员统一、方便的管理；二是因为单位暂未有编制，又确需某人，而采取人事关系挂靠，人在聘用单位工作的办法；三是为了试用所需人员的需要，包括应届毕业生。